Hiện tại Công ty tôi kinh doanh thương mại điện tử về mảng van công nghiệp triển khai hệ thống cập nhật dữ liệu khách hàng gửi, khách hàng nhận trên app, website. Mỗi khách hàng sẽ có 1 tài khoản riêng và khi có nhu cầu vận chuyển khách hàng chỉ cần tạo đơn hàng trên hệ thống Viettelpost. Bưu cục gốc in phiếu ra và dán vào bưu gửi của khách cho đi; Bưu cục giao cập nhật khách hàng nhận trên app. Vậy cho tôi hỏi:
1. Vụ Bưu chính có văn bản nào hướng dẫn về việc lưu phiếu gửi liên 1 và 2 tại Bưu cục gốc và bưu cục giao đối với các doanh nghiệp sử dụng công nghệ trong lĩnh vực chuyển phát như thế này không?
2. Nếu được phép lưu dữ dữ liệu trên hệ thống phần mềm thì thời hạn lưu giữ có thay đổi không?
Tôi xin cám ơn!
- 2 ngày trướcGhi nhận ý kiến của bạn đọc, Vụ Bưu chính (Bộ TT&TT) có ý kiến trả lời như sau:
1. Hiện nay, pháp luật về bưu chính không quy định về việc lưu trữ đơn hàng/phiếu gửi bản giấy hoặc lưu trữ trên phương tiện điện tử.
2. Căn cứ tính chất loại văn bản, tài liệu, doanh nghiệp có thể áp dụng pháp luật liên quan, cụ thể:
- Trường hợp xác định đơn hàng/phiếu gửi của doanh nghiệp là một loại chứng từ kế toán thì việc lưu trữ được quy định tại Luật kế toán 2015 và Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật kế toán (định nghĩa chứng từ kế toán tại khoản 3 Điều 3 Luật kế toán; thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán từ 5 năm, 10 năm hoặc vĩnh viễn được quy định tại Điều 41 Luật kế toán 2015).
- Trường hợp xác định đơn hàng/phiếu gửi của doanh nghiệp là một loại hợp đồng hay là một phần của hợp đồng thì việc lưu trữ được quy định tại Luật kế toán 2015 và Nghị định số 174/2016/NĐ-CP (quy định lưu trữ hợp đồng và thời hạn lưu trữ hợp đồng từ 5 năm, 10 năm hoặc vĩnh viễn tại Điều 8, Điều 12, Điều 13 và Điều 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP).
- Ngoài các quy định trên, việc lưu trữ trên phương tiện điện tử đối với chứng từ kế toán và hợp đồng cũng được quy định tại Điều 10 Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
Để biết thêm các thông tin chi tiết, doanh nghiệp có thể nghiên cứu các quy định khác của Luật kế toán 2015 và Nghị định số 174/2016/NĐ-CP.